Smartworking: Novità dal 1° settembre 2022
Gentilissimi Lettori,
Le nuove regole e modalità previste dall’articolo 23 della legge 81/2017 e dal Dm 149/2022.
Per tutti i datori di lavoro pubblici e privati interessati, sarà disponibile dal 1° settembre l’apposito modulo attraverso il portale Servizi Lavoro, accessibile tramite autenticazione SPID e CIE con cui comunicare quali siano i lavoratori in regime di smart working.
Questo adempimento è previsto per i nuovi accordi di lavoro agile o se si vogliono modificare gli accordi precedenti.
Ovviamente, le precedenti comunicazioni che sono state effettuate, rimangono valide.
La comunicazione andrà effettuata entro cinque giorni. In fase di prima applicazione delle nuove modalità, l’obbligo della comunicazione potrà essere assolto entro il 1° novembre 2022.
Essendo una procedura ancora in divenire, consigliamo comunque di sottoscrivere un accordo analogo a quello in allegato alla presente.
Rimaniamo a disposizione per eventuali chiarimenti
Dott.ssa Rosanna Lacapra e l’ Avv Eleonora Scurti .
CONTRATTO DI SMART WORKING
Tra
La ___________con sede legale in ___________, al ___________, n. _______, in persona del suo Amministratore Delegato (di seguito “la Società”),
e
La Sig.ra/il Sig.re ____________ , nata a _______, il ___________, residente in _________ – via _________, n. __ (di seguito “il lavoratore/la lavoratrice”),
PREMESSO CHE
La lavoratrice è alle dipendenze della Società con contrato di lavoro subordinato a tempo in/determinato con mansioni di _______ed inquadramento __ livello CCNL Metalmeccanica Industria,
la situazione attuale, successiva al blocco delle attività produttive dovute all’epidemia da Covid-19, richiede ancora assoluta prudenza circa lo svolgimento dell’attività lavorativa in presenza;
per la tipologia del lavoro effettuato dalla lavoratrice/dal lavoratore, la presenza in sede non è sempre necessaria;
in caso di smart-working oltre il 31.08.2022, è necessario sottoscrivere un accordo individuale tra il datore di lavoro e la lavoratrice.
Tutto ciò premesso, fermo restando quanto disciplinato dalla contrattazione collettiva applicata in azienda
si statuisce quanto segue
- le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo;
- a far data dal ________ e fino al _______, il rapporto di lavoro si svolgerà nella modalità di smart-working;
- tra le parti continuerà a trovare applicazione la regolamentazione del rapporto di lavoro come contenuta nella lettera di assunzione e successive modifiche ed integrazioni, ad eccezione di quanto riportato nei punti seguenti;
L’orario di lavoro, si svolgerà alle seguenti condizioni:
– La lavoratrice presterà la propria attività lavorativa presso la propria abitazione, luogo a Lei consono per espletare la propria attività. Con la Società verrà definito un piano di lavoro settimanale/mensile individuando le giornate di presenza in azienda utili a coordinare l’attività della Lavoratrice con i colleghi di lavoro;
– le parti dichiarano la piena libertà della lavoratrice nell’organizzare i tempi e modi di espletamento del lavoro, fermo restando che la stessa si renderà comunque disponibile nella fascia oraria compresa tra le ore ……… e le ore ……… per effettuare le comunicazioni telefoniche, via e-mail o videoconferenza;
– fermo restando la flessibilità nell’organizzazione dell’orario di lavoro, la lavoratrice dovrà rispettare la normativa in materia di orario di lavoro prevista dal D.Lgs. n. 66/2003 e in particolare l’art. 7 (riposi giornalieri), art. 8 (pause), art. 9 (riposi settimanali) e ogni altra prescrizione o limitazione legale collegata alla disciplina dell’orario di lavoro.
– settimanalmente/mensilmente la lavoratrice fornirà report dettagliato sulle attività svolte, quantificandone il tempo impiegato.
La strumentazione necessaria, ovvero l’insieme delle attrezzature quali ………, comprensive del relativo software utilizzate dalla lavoratrice nonché le attrezzature hardware a esse connesse, sono messe a disposizione dal datore di lavoro esclusivamente per lo svolgimento dell’attività lavorativa.
La lavoratrice sarà responsabile delle attrezzature affidate e sarà Sua cura informare il Datore di lavoro di ogni eventuale smarrimento, furto, malfunzionamento, rottura, al pari dell’aggiornamento, anche con l’ausilio dei responsabili aziendali opportunatamente individuati, dei sistemi di protezione (ad esempio, antivirus, firewall, aggiornamento delle password, ecc.).
(Eventuale) A totale copertura dei costi derivanti dal telelavoro quali il costo di connessione alla rete dati (linea ADSL) o le telefonate aziendali, il datore di lavoro riconoscerà un ammontare pari a ………/mese quale rimborso forfettario.
Il lavoratore/la lavoratrice, si impegna a non fare uso, divulgare o comunicare a terzi qualsiasi documentazione aziendale o altre informazioni/notizie riservate appartenenti o relative alla Società, di cui il lavoratore/la lavoratrice verrà in possesso durante il rapporto di lavoro subordinato con la Società, nella modalità del lavoro agile. In particolare, e considerata la mancanza di una sede di lavoro, il lavoratore/la lavoratrice si atterrà alle attuali policy in materia di trattamento dei dati e assicurerà la massima riservatezza nella conservazione, visualizzazione e stampa dei documenti aziendali, avendo cura di eliminare, smaterializzare, distruggere ogni documento relativo alla Società che la stessa dovesse produrre, per necessità lavorative, in formato elettronico o cartaceo. Il lavoratore/la lavoratrice si impegna a rispettare tutte le Policy e/o regolamenti relativi all’utilizzo della posta elettronica e all’accesso alla rete aziendale e/o che saranno di volta in volta comunicate.
In ragione dell’accesso alla rete tramite access point non sorretto da relative protezioni aziendali, si evidenzia che:
– il personal computer, anche al fine di evitare l’indebito utilizzo dello stesso da parte di terzi, deve essere spento ogni volta in cui viene ultimata una sessione di lavoro o in caso di mancato utilizzo per un periodo non inferiore a ……… minuti;
– è possibile accedere solamente a reti protette da relativa chiave di rete crittografata (wpa, wpe), sia che si tratti di rete wi-fi domestica che di hotspot (dati cellulare). In ogni caso è vietato l’accesso alla rete tramite wi-fi aperto, hotspot gratuiti o altra forma di connessione alla rete internet non protetta;
– poiché l’accesso alla strumentazione aziendale e alla rete è protetto da password, la stessa deve essere custodita con la massima diligenza, con divieto di divulgazione.
Fermo restando la disciplina prevista dalla contrattazione collettiva, il Responsabile dei sistemi informativi, o in Sua mancanza, la Direzione Aziendale, hanno la facoltà al solo fine di garantire l’operatività e la sicurezza del Sistema ovvero per motivi tecnici e/o manutentivi (ad esempio aggiornamento / sostituzione / implementazione di programmi, manutenzione hardware, etc.), nonché il costante e corretto svolgimento dell’attività azienda e di accedere direttamente, nel rispetto della normativa sulla privacy, a tutti gli strumenti informatici aziendali e ai documenti ivi contenuti, ai dati trattati da ciascuno ed archiviati nel personal computer di lavoro, alle email in entrata e uscita, oltre che verificare la corretta applicazione delle Policy e regolamenti tempo per tempo vigenti e le direttive indicate nel presente accordo. Si ricorda pertanto che in questa sede, i siti visitati e la corrispondenza e-mail potrebbero, anche se non intenzionalmente, essere visionati dal personale di servizio. Resta inteso che, ogni eventuale irregolarità, è perseguibile con provvedimenti disciplinari e risarcitori previsti dal CCNL applicato e dal Codice Disciplinare, nonché con tutte le azioni civili e penali consentite.
Il lavoratore/la lavoratrice Azienda
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